EKSRP
IZVAJANJE PROJEKTOV
Vse dokumente (vabila, liste prisotnosti, potni nalogi, računi, dobavnice, naročilnice ipd.), ki nastanejo tekom izvajanja projekta skrbno shranite na enem mestu. Ne pozabite tudi na ustrezno označevanje sofinanciranja z logotipi in plakati, tablami kjer je to potrebno.
V primeru nabave opreme (npr. stroji, pohištvo ipd.), materialov večje vrednosti (opeka, gramoz, les ipd.), izgradnje infrastrukture, izvedbe delavnic itd. poskrbite za ustrezno dokumentiranje tega s fotografijami. Kjer je to smiselno se naj naredijo fotografije pred in po investiciji (npr. ureditev poti, prostora ipd.).
Stroški vezani na izvedbo projekta se morajo voditi na ločenem stroškovnem mestu.
Podatke glede odobrenih stroškov, višino odobrenega sofinanciranega zneska, rok za končanje projekta in oddajo zahtevka za izplačilo najdete v odločbi o dodelitvi sredstev operacije, ki ste jo prejeli s strani ARSKTRP. Prav tako upoštevajte vse zapisano v vaši vlogi projekta, da bodo izvedene vse projektne aktivnosti v celoti (nabavljena vsa oprema, izvedene vse delavnice in dogodki ipd.).
V času trajanja projekta je možno vložiti dvakrat spremembo operacije, pri čemer mora biti ta tudi ustrezno utemeljena.
Navodila in dokumenti
- Navodila za izvajanje in poročanje operacij (veljajo za upravičence, ki so oddali vloge na javnih razpisih LAS v letih 2016 in 2017)
- Navodila za izvajanje in poročanje operacij (veljajo za upravičence, ki so oddali vloge na javnih razpisih LAS v letu 2018 in kasneje)
- Katalog stroškov in najvišjih priznanih vrednosti
Obrazci
- Časovnica za stroške dela, primer časovnice
- Časovnica in Izjava za prispevek v naravi
- Liste prisotnosti
INFORMIRANJE IN OBVEŠČANJE JAVNOSTI
Na plakat, gradivo, zloženko, spletno stran, izdan časopis, promocijski material in podobno uporabite logotip sklada za sofinanciranje.
Hkrati se uporabi tudi logotip LAS Bogastvo podeželja.
Nosilec operacije kot morebitni projektni partnerji morajo, v kolikor imajo aktivno poslovno stran, imeti na njej objavljen opis projekta skupaj z označbo logotipa sklada z aktivno povezavo nanj.
Ta obveznost velja od vročitve odločbe do zadnjega izplačila sredstev.
Navodila in dokumenti
- Navodila za informiranje in obveščanje javnosti o aktivnostih, ki prejemajo podporo iz PRP (uporabijo upravičenci, ki so prejeli Odločbo pred jesenjo 2018)
- Pravilnik o označevanju vira (uporabijo upravičenci, ki so prejeli Odločbo po jeseni 2018)
- Navodila LAS – Označevanje spletne strani
- Navodila LAS – Označevanje ostalo
Podlage in logotipi
- Logo LAS Bogastvo podeželja: JPG, VEKTOR
- Logo sklad EKSRP: JPG, VEKTOR, slo.png, eu.jpg, osnovni logo, razvoj podeželja, leader eu
Postavitev logotipov in navedba sofinanciranja
Upravičenci lahko zraven logotipa sklada, ki je obvezen in logotipa LAS-a dodajo tudi svoje logotipe in logotip projekta. Velja obvezno pravilo, da je logotip od ESRR sklada po velikosti zmeraj največji ali vsaj enak ostalim logotipom! Izjema je edino logotip projekta, ki je izjemoma lahko večji.
PRIPRAVA ZAHTEVKA ZA IZPLAČILO
Zahtevek za izplačilo se odda do roka, ki je naveden v odločbi o dodelitvi sredstev operacije. V kolikor so vse projektne aktivnosti izvedene in plačani vsi stroški, lahko zahtevek oddate še pred tem datumom. Zahtevek za izplačilo vlaga in oddaja LAS Bogastvo podeželja. Kot upravičenec in nosilec operacije ste nam dolžni posredovati celotno projektno dokumentacijo, ki je pomembna za uspešno in pravočasno oddajo zahtevka. Enako velja za vaše morebitne projektne partnerje. Praviloma nosilec operacije zbira dokumentacijo za celotno projektno partnerstvo, ki jo ta nato posreduje LAS Bogastvo podeželja.
Zahtevek se oddaja v celoti v elektronski obliki, zato nam lahko projektno dokumentacijo pošljete v elektronski obliki (skeni) na naš e-mail. V kolikor so datoteke preobsežne lahko uporabite spletne aplikacije kot je npr. wetransfer. Originalov ne potrebujemo. V primeru izdelanih publikacij (brošure, knjige, zborniki ipd.) vas prosimo, da nam nekaj izvodov v fizični obliki dostavite osebno ali po pošti na naš naslov.
V kolikor je dokumentacija predložena na LAS Bogastvo podeželja pozno (manj kot teden dni), ne moremo zagotoviti ustreznega pregleda poslane dokumentacije in odgovarjati za uspešnost oddanega zahtevka.
Navodila in dokumenti
Obrazci
