ESRR

DOKAZILA ZA POSAMEZEN STROŠEK

A) Gradnja

• Dokazilo o lastništvu zemljišč (izpis iz zemljiške knjige, pri čemer izpis pridobi skrbnik pogodbe sam, saj gre za vpogled v javne evidence), sklenjena notarsko overjena pogodba o najemu, pogodba o ustanovitvi stvarne služnosti, pogodba o ustanovitvi stavbne pravice, koncesijska pogodba ali drugo dokazilo v skladu z 9. členom Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti;
• gradbena dovoljenja, če je glede na vrsto objekta potrebno (vključno z vsemi morebitnimi spremembami);
• dokumentacija v postopku oddaje javnega naročila, če je upravičenec naročnik po zakonu, ki ureja javno naročanje, dokumentacija v postopku javno-zasebnega partnerstva, dokumentacija v postopku po zakonu, ki ureja nekatere koncesijske pogodbe, oz. dokumentacija, zahtevana v pogodbi o sofinanciranju oz. v odločitvi o podpori;
• pogodba o gradbenih delih in sklenjeni dodatki k pogodbi;
• potrjene posamezne gradbene situacije, ki vsebujejo podatke o količinah in cenah izvedenih del, skupni vrednosti izvedenih del, prej izplačanih zneskih in znesku, ki ga je treba plačati na podlagi izstavljene situacije;
• v pogodbi predvidena finančna zavarovanja;
• končno poročilo/končna izjava (če je v pogodbi predvidena);
• uporabno dovoljenje in potrdilo o prevzemu (v kolikor obstaja);
• dokazilo o plačilu računov oziroma eRačunov na podlagi izdanih gradbenih situacij.

B) Oprema in druga opredmetena osnovna sredstva

• dokumentacija o postopku oddaje javnega naročila, če je upravičenec naročnik po zakonu, ki ureja javno naročanje oz. dokumentacija, zahtevana v pogodbi o sofinanciranju oz. v odločitvi o podpori v drugih primerih;
• pogodba ali naročilnica ter sklenjeni dodatki k pogodbi;
• račun (navedba oznake, tipa opreme, v primeru sestavljenih naprav/proizvodnih linij natančna specifikacija posameznih komponent, ki sestavljajo celoto);
• dokazilo o dobavi opreme oziroma posamezne komponente v primeru sestavljenih naprav/proizvodnih linij (za dobave iz EU: npr. dobavnica, tovorni list; v kolikor gre za uvoz: npr. dobavnica, enotna upravna listina (EUL), tovorni list);
• dokazilo, da je kupljena oprema nova (razvidno leto izdelave – garancije, certifikati, tehnične specifikacije, potrdila proizvajalcev);
• dokazilo, da je kupljena IKT oprema obnovljena (refurbished) (garancije, certifikati itd. kot določeno v pogojih za upravičenost stroška);
• izjava s podpisom odgovorne osebe upravičenca o namenskosti opreme (za kaj se bo uporabljala, kje se bo nahajala in kdo bo njen lastnik po koncu operacije);
• izjava oz. dokazilo da je bil najem oz. zakup stroškovno najbolj učinkovit način za uporabo opreme;
• fotografije opreme;
• dokazilo o plačilu.

C) Stroški storitev zunanjih izvajalcev

1.) Za delo po pogodbi o opravljanju storitev:

• dokumentacija o postopku oddaje javnega naročila, če je upravičenec naročnik po zakonu, ki ureja javno naročanje oz. dokumentacija, zahtevana v pogodbi o sofinanciranju oz. v odločitvi o podpori (le ob prvem zahtevku za plačilo);
• pogodba o opravljanju storitev (le ob prvem zahtevku za plačilo) oziroma naročilnica;
• dokazilo o opravljeni storitvi (npr. celotno poročilo o opravljenih storitvah, celotna študija, celotna raziskava, celoten prevod, seznam udeležencev oz. listina prisotnosti ipd.);
• račun;
• dokazilo o plačilu pripadajočih davkov;
• ključ za izračun upravičene višine stroška, kadar se uveljavlja sorazmerni delež računa;
• dokazilo o plačilu.

2.) Za delo po podjemni pogodbi:

• dokumentacija o postopku oddaje javnega naročila, če je upravičenec naročnik po zakonu, ki ureja javno naročanje oz. dokumentacija, zahtevana v pogodbi o sofinanciranju oz. v odločitvi o podpori v drugih primerih (le ob prvem zahtevku za plačilo);
• podjemna pogodba (le ob prvem zahtevku za plačilo);
• dokazilo o opravljeni storitvi (npr. poročilo o opravljenih storitvah);
• račun ali zahtevek za izplačilo podjemnega dela;
• obračun podjemnega dela in individualni REK-O obrazec;
• dokazilo o plačilu podjemnega dela in pripadajočih davkov in prispevkov, vključno z REK-O obrazcem v primeru množičnega plačila.

3.) Za delo preko študentskega servisa:

• napotnica študentskega servisa;
• poročilo o opravljenem delu;
• račun študentskega servisa;
• dokazilo o plačilu študentskega dela in pripadajočih davkov in prispevkov.

4.) Za delo po avtorski pogodbi:

• dokumentacija o postopku oddaje javnega naročila, če je upravičenec naročnik po zakonu, ki ureja javno naročanje oz. dokumentacija, zahtevana v pogodbi o sofinanciranju oz. v odločitvi o podpori v drugih primerih (le ob prvem zahtevku za plačilo);
• avtorska pogodba (le ob prvem zahtevku za plačilo);
• račun ali zahtevek za izplačilo avtorskega honorarja;
• obračun avtorskega dela (ali individualni REK-2 obrazec);
• dokazilo o opravljeni storitvi (odvisno od storitve – avtorski izdelek, poročilo o delu);
• dokazilo o plačilu avtorskega dela in pripadajočih davkov in prispevkov, vključno z REK-2 obrazcem v primeru množičnega plačila.